Những sai lầm thường mắc khi viết thư tiếng Anh thương mại

Những sai lầm thường mắc khi viết thư tiếng Anh thương mại, 433, Vinhnguyen,

, 11/09/2013 17:08:40

Đăng bởi Vinhnguyen | 11/09/2013 | 1225

Xuề xòa. Khi bạn viết, đặc biệt là cho một người quen, bạn thường hay mắc một lỗi gọi là xuề xòa. Điều này rất là không nên vì nó sẽ giảm cái đánh giá mức độ chuyên nghiệp của bạn trong con mắt của đồng nghiệp hay chủ lao động. Khi viết thư ta nên có một vài quy tắc nằm lòng; tránh dùng các từ thân mật kiểu “Hi Dave”,

10 mistakes

Xuề xòa. Khi bạn viết, đặc biệt là cho một người quen, bạn thường hay mắc một lỗi gọi là xuề xòa. Điều này rất là không nên vì nó sẽ giảm cái đánh giá mức độ chuyên nghiệp của bạn trong con mắt của đồng nghiệp hay chủ lao động. Khi viết thư ta nên có một vài quy tắc nằm lòng; tránh dùng các từ thân mật kiểu “Hi Dave”, “Haha”, “Its fun”. Hoặc chẳng kiểm tra lỗi chính tả, hoặc viết đại một bức thư không theo quy tắc nào. Bạn nên nhớ, trong công việc thường người ta nhận được rất nhiều thư, không ai chịu đọc một bức thư lộn xộn hay đầy lỗi chính tả cả.
Nhớ luôn viết theo mẫu. Một bức thư trông sạch, trình bày rõ rang luôn thu hút người khác đọc từ đầu tới cuối. Nếu đoạn quá dài, hãy nhớ chia làm các đoạn (paragraph) vì nhìn một đoạn dài quá người ta có xu hướng bỏ qua. Bạn sẽ tỏ ra nghiêm túc nếu bức thư của bạn có cho thấy sự quan tâm, chăm sóc trong đó. Nhớ dùng chương trình kiểm tra ngữ pháp để kiểm tra thư trước khi gửi đi.
Tránh dùng tiếng lóng (“slang”) khi viết email. Mặc dù bạn cảm thấy dùng tiếng long rất hay, rất dễ bày tỏ ý mình nhưng bạn cần nhớ: không phải ai cũng biết tiếng lóng và nhiều người cho tiếng lóng là không nghiêm túc. Tránh tối đa “LOL”, “w00t”, “YOLO” … để bức thư bạn toát lên nét chuyên nghiệp và nghiêm túc!
Kiểm tra địa chỉ gửi đi. Lỗi nghe có vẻ vớ vẩn nhưng thực sự lại là một lỗi phổ biến. Đôi khi một người đánh máy đánh địa chỉ 34953 Warren St. thành 34963 Warren St., hay thomas@abc.com thành tom@abc.com mà không hay biết. Hãy tưởng tượng bạn gửi thông tin tài khoản ngân hàng công ty bạn cho địa chỉ đó; điều gì sẽ xảy ra?
Đọc bài trước khi gửi đi. Đừng có soạn xong gửi ngay, nên nhớ chúng ta là con người và con người luôn có lỗi. Đọc bài và sửa (proofread) là tối quan trọng. Chí ít hay dùng một chương trình dò lỗi tự động trước khi gửi đi.
Quy tắc vàng: Đừng viết bài khi đang trong tình trạng không tỉnh táo (giận dữ, say xỉn …), hãy bình tĩnh trước khi viết! Tốt nhất là ngủ trước khi viết gì.